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打造背包中的办公室 爱普生商务解决方案解析

作者:电子信息产业网来源:中国电子报、电子信息产业网发布时间:2018-06-13 14:34我要评论

对于经常外出的商务人士,或有移动执法需求的相关人士来说,一套便捷高效的“商务办公伙伴”,可以令其事半功倍。而这里指的“办公伙伴”,说的就是我们常常看到的便捷式扫描仪及打印产品。

在这个领域几乎每一个厂商都有涉足,但并不是每一家厂商都能拿出好的解决方案。而今天我们为大家带来这套办公伙伴组合,就是由爱普生DS-360W馈纸式扫描仪和爱普生WF-100便捷式打印机组成,构筑了一套完整的移动办公解决方案,相信这两个产品的组合可以令移动商务办公更便捷、更高效。那么具体讲解之前,我们先来简单了解一下两款产品。

爱普生DS-360W紧凑型A4馈纸式扫描仪

爱普生DS-360W扫描仪,是爱普生推出的一款紧凑式便携扫描产品。该机设计小巧,机身尺寸仅为288x88.5x67mm,重量仅为1.3kg。性能方面,该机可以提供高效扫描服务,扫描最高速度可以达到25ppm/50ipm,并支持不同色彩模式下的双面扫描。不止如此,该机还支持无线扫描应用,用户可以通过其无线直连功能,轻松实现无线扫描操作,而独特的吸入式卡槽设计,可以方便用户扫描证卡类介质,为用户提供前所未有的便捷。

爱普生 WorkForce WF-100便携式打印机

爱普生WF-100便携式打印机,是爱普生推出的一款便携式打印产品,该机机身设计同样十分轻巧,1.6kg的重量仅比扫描仪多了0.3kg,而全新的组件及结构设计,让WF-100的外观更令人惊叹。配置方面,该机配置了1.44英寸彩色液晶面板,支持无线直连及无线打印操作,特有的USB供电方式,可以让用户轻松在户外移动使用。此外,该机还使用了全色防水耐光的颜料墨,为用户带来高品质输出文档的同时,可以更长时间的保存。

【爱普生DS-360W 外观与配置介绍】

爱普生DS-360W紧凑式A4馈纸式扫描仪,是一款面向经常出差的商旅人士推出的便捷式扫描仪产品。作为一款便携式扫描设备,该机的机身设计十分小巧,可以轻松纳入手提公文包内,携带使用非常轻松。

产品的机身前部有一个灰色按钮,打开之后整个机身内部就映入了眼帘。这时我们可以看到该机的控制按键、扫描仪进纸纸道与出纸纸道,而进纸道的顶端还设计有交叉式的拖纸架,方便用户处理批量文件的扫描操作。

在机身的进纸面板上,标明了该机支持的扫描幅面,包括A4、A5、A6、B5及信纸等。同时,该机还采用了独特的卡槽设计,当用户需要进行卡片扫描时,只要将机身的按钮拨到卡片位置,就可以进行卡片扫描操作了,这在同类型产品中还是不多见的功能。

作为一款紧凑式的产品,其在移动中的使用特性,尤为值得大家关注。而为了满足在不同环境下使用的需求,该机提供了多种供电方式,包括电源适配器、USB供电、电池供电等。如果用户在出差中急需充电操作,用户还可以使用充电宝进行供电,这样的设计可以满足商旅人士移动办公、政府政务应用的所有使用需求。

介绍完产品的基本情况,下面我们来看一看该机的连接与安装。作为一款便携式设备,DS-360W支持USB连接与无线连接两种模式,这样设计也是针对移动办公应用而推出。此外,驱动程序安装也是必备不可少,安装步骤十分简单,用户根据界面提示就可以完成相关操作。

【爱普生DS-360W功能与性能测试】

上面,我们完整的介绍了爱普生DS-360W扫描仪的情况。值得一提的是,爱普生为那些不需要经常外出办公的朋友,还带来了没有配备电池及WiFi功能的DS-310,为用户提供多样化选择。

作为移动办公的急先锋,该机内置Wi-Fi功能,可以为用户提供便捷的移动扫描体验。具体来看,用户使用的移动设备可以下载Epson DocumentScanApp,安卓及苹果用户均可下载使用。而连接步骤也是非常简单,爱普生DS-360W扫描仪提供两种无线连接模式,第一种就是将扫描仪与移动设备置于同样的网络环境内,就可以连接进行扫描操作。第二种,就是使用扫描仪的AP无线直连功能,扫描仪释放无线信号与移动设备直接相连,显然无线AP更加简单易用,但是有连接数量限制;而第一种连接模式不受连接数量限制,两种连接方式各有优势。具体连接方式在移动端App上都有详尽的介绍,非常简便易用,这里我们就不过多介绍了。

通过Epson DocumentScanApp,我们可以进行扫描设置,包括文档扫描尺寸、图像类型、分辨率、单双面及扫描输出的文件格式;然后通过App发送扫描命令。试想,当商务人士完成重要合同签订,第一时间扫描传回公司,把握稍瞬即逝的商机,怎么能不被公司认可呢。

介绍完了无线扫描的相关功能,下面我们来看一下该机的扫描速度表现如何。

A4幅面黑白文档 200dpi 全部用时: 3.27秒

A4幅面彩色文档 300dpi 全部用时: 3.30秒

A4幅面黑白文档 600dpi 全部用时: 11.3秒

通过上面的简单输出测试,我们看到该机200dpi与300dpi彩色与黑白样张输出速度基本一致,而600dpi模式下输出速度有所延长,但输出速度依然较快,满足商务人士的高效扫描需求,看来是一点问题都没有。

爱普生DS-360W试用总结:

爱普生DS-360W是一款性能卓越的便携式扫描产品,通过上面的试用,我们看到该机紧紧围绕着移动办公理念设计,从机身尺寸、连接方式到供电模式,都体现了该机卓越的移动性能,而作为移动商务办公组合的一部分,该机强劲的扫描性能表现,完全可以解决移动扫描的应用需求,成为移动商务办公组合不可或缺的一部分。

【爱普生WF-100 外观与配置简介】

说完了强劲的便携式扫描仪,我们来看一看便携式打印机的表现又如何。爱普生WorkForce WF-100打印机,显然也是为了移动商务办公应用而推出的一款打印机产品。该机外观设计同样遵从了便携式的特点,机身设计尺寸为309x154x61mm,重量仅为1.6kg,与爱普生DS-360W相差不多,同样可以轻松放入公务包内,为商务办公人士带来便捷的应用体验。

与DS-360W扫描仪的打开方式一样,爱普生WF-100同样是向上打开盖板,才能看到该机的控制操作界面。而为了方便用户的操作使用,该机采用了1.44英寸的彩色液晶面板,那么通过这个小小的彩色屏幕,用户不仅可以了解打印机的工作状态,还可以对打印机进行设置,使用起来非常方便。而在液晶面板的两侧,分别设置了实体功能按键,方便用户完成相关操作。

WF-100的进出纸通道与DS-360W设计颇为一致,同样采用了直通式纸道,上进下出的模式,最大可以支持A4幅面扫描,用户根据需要对限位器进行调整。

而作为一款移动打印的利器,该机同样支持无线及有线连接方式,而值得一提的是该机内置了简易版驱动,当用户在无网或无驱动光盘的情况下,可以轻松完成驱动安装工作,实现基本的打印工作。当然,该机的驱动用户也可以通过爱普生官网获取,下载安装一样方便快捷。

除此之外,爱普生WF-100内置电池且支持USB供电,使用我们随身的充电宝也可以为之供电,这样的设计使得该机可以全天候,无限制的使用,这对于商务办公人士或执法人士来说,真是相当的方便。

【爱普生WF-100 网络与输出品质介绍】

与上面介绍的扫描仪相同,该机的打印方式上也是能够完美的支持无线打印操作,特别是对无线直连的支持,可以让用户在无网的情况下,轻松享受到无线打印的便利。同时,商务用户还可以选择丰富的爱普生无线解决方案,满足用户多样化的打印需求。

说到爱普生WF-100的无线打印功能,首先,该机支持无线直连操作,简单说就是打印机释放一个无线信号,移动设备直接与打印机相连就可以进行打印操作了,这种方式即简单又快捷,还无需借助第三方软件及安装驱动,是最为简便的无网环境下的无线打印操作。

其次,在拥有无线网络的环境下,苹果和安卓用户,都可以通过安装Epson iPrint App来轻松实现文档的输出。

第三, 爱普生WF-100还全面支持Epson Connect服务,为用户提供Email Print,Remote Print及Google Cloud Print等多种移动打印解决方案,这里我们就不过多的阐述了。总之,便捷的无线打印应用,可以帮助用户轻松实现不同环境下的打印需求,为商务移动办公人士,提供了非常便捷的打印操作体验。

说了便捷的无线打印体验,下面我们来看一下该机的输出质量到底如何。据了解,该机使用了四色全颜料墨水,用户接通电源后打开前部机器面板就可以看到该机的耗材舱。四色颜料墨水,在实现高品质的打印应用的同时,进一步提升了打印文档防水、耐光、速干及耐剐蹭的特性,保证输出文档可以保存更久的时间。

那么对于商务人士来说,便携式打印产品,往往要承担很多重要文件的临时打印工作,而打印质量就变成不可忽视的一个环节,而作为WF-100便携式打印机,在提供丰富功能的同时,仍然保持了打印输出的高质量、高标准,这样的设计思路还是值得用户肯定的。

【试用总结:完美的移动商务组合】

上面,我们分别介绍了爱普生DS-360W 紧凑型A4馈纸式扫描仪及爱普生WorkForce WF-100便携式打印机两款产品。通过我们的介绍,相信大家对于两款产品都有一定的了解。

具体来说,两款产品虽然功能不同,但却成为了非常理想的产品组合,扫描与打印功能互补,构成了完整的商务办公应用组合。而两款产品本身,也有很多相似的地方,比如机身的小巧设计、多种供电方式及无线便捷的操作,都将为用户带来前所未有的移动办公体验。而综合两款产品的测试来看,相信满足不同类型用户的移动办公需求一点问题都没有。

而对于商务办公人士及政府相关人士来说,外出移动办公时,很多时候需要扫描仪和打印机的协助,比如销售人员的商务谈判,当销售人员与客户达成协议之后,销售人员可以在第一时间打印合同,而待与客户签署合同之后,还可以第一时间通过便捷式的扫描仪传回公司,项目和合作立即展开,紧握商机。所以有了这套爱普生移动办公组合,一定可以帮助优化外出办公流程,提升办公效率,帮助用户实现更多的商业价值。


责任编辑:陈曦

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