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科学调配 注重沟通




顺义奥林匹克水上公园场馆是北京奥运会面积最大的比赛场馆。因此顺义奥林匹克水上公园相比于其他北京赛区奥运会场馆存在许多自身的特点和更多棘手的问题。
奥运会期间,辽宁省无线电保障工作组(第四团队)正是负责顺义奥林匹克水上公园无线电安全的保障团队。在这里要进行4项奥运会赛事,对于只有6个人的工作团队来说,工作紧、任务重、压力大自然可想而知。但是,第四团队还是根据北京奥运会无线电管理联席会议办公室的部署,圆满完成了上级交给的无线电保障任务,向党和人民交出了一份满意的答卷。

防微杜渐 为保障奥运会热身

如果赛前的准备工作做得充分,无疑会对后面的无线电保障工作起到非常重要的作用。尽管是顺义场馆处于锁闭期,大量的无线电设备还未进入场馆,或者虽已进入场馆但未开机运行,辽宁省无线电保障工作组的工作并没有搁置。虽然日常的监测还是以保护性频率监测为主,但工作量并不小,累计监测50余小时。工作记录上写满了需要解决的问题和可能会出现的突发状况。
辽宁省无线电保障工作组的组长陶然向《中国电子报》记者说:“根据北京奥运会无线电管理联席会议办公室制定的奥运会期间无线电安全保障工作的总体部署和要求,第四团队全体成员,带着辽宁省无委办的嘱托,在“联办”的直接指挥下,为确保奥林匹克水上公园指配频率安全,为完成好场馆无线电保障任务,团队成员对频率指配和规划表上出现的可疑信号先期进行判断、识别,以便准确确定场馆内和场馆周边的设台情况,掌握第一手资料,在出现干扰信号的情况下,达到快速、及时判断信号来源的目的。”

科学调配 成效显著

科学的工作部署不但会减轻执行者的工作压力,还能将工作做得更加完美。
奥运会比赛前期,辽宁省无线电保障工作组在无线电安全保障工作方面,自上而下形成了一套明确的组织架构,严格组织实施,职责落实到人,保证了无线电安全保障任务的圆满、顺利完成。
在处理场馆非法设台的工作中,辽宁省无线电保障工作组注重管理与服务相结合,重点做好服务工作,对于解决问题效果非常好。通过提供服务,使非法设台用户非常主动地办理了设台手续,配合管理人员做好了场馆台站管理工作,达到了以服务促管理的目的。
在奥运会比赛期间,顺义场馆各种无线电业务使用频率共计452个,频率资源的管理任务很重。为保证各种无线电业务得以有效开展,辽宁省无线电保障工作组掌握频率组审批的使用频率,主动与各使用部门取得联系,一一核实台站的各项技术参数,做好记录工作,同时启动各种监测设备做好赛事期间的保障工作,全面掌握场馆频率的使用情况。
赛事期间,辽宁省无线电保障工作组共核查台站1200部,粘贴检测标签684个,使场馆无线电台站管理工作步入了正轨。

加强配合 注重沟通

只要是配合默契、注重沟通的团队,没有解决不好的事情。第四团队深谙此道,并且,为此做了大量的工作。
辽宁省无线电保障工作组通过与各相关部门配合工作,广泛宣传无线电管理法规、规定,争取各部门对无线电工作的理解和支持;根据联席会议办公室的要求,协调场馆安检部门,在场馆的3个入口设置了“北京奥运会及测试赛期间无线电管理的公告”,向安保工作人员解释清楚“公告”相关规定,严格入口无线电台站审查工作。在每项赛事的开赛前和结束后主动到各安检入口,及时与安检部门沟通无线电设备进入场馆的事宜。
辽宁省无线电保障工作组的奥运会无线电保障工作,注重加强与场馆相关部门的配合与沟通,这对于做好场馆无线电管理工作相当重要。比如加强与场馆安保部门的配合,对于宣传无线电管理法律法规,做好无线电设备进入场馆的把关工作就相当重要;与场馆技术运行部门经常沟通工作,就能够利用技术部门经常与媒体、赛事组织等部门协同工作的便利,及时掌握媒体区、赛事组织区无线电设备的使用情况,第一时间发现问题、解决问题。

  研究细节 抓大放小

辽宁省无线电保障工作组除了检测信号,做好无线电保障之外,还做了大量细致的工作,比如频率台站管理、设备贴标、场馆协调、无线电工作宣传等,为团队顺利开展监测工作打下了坚实的基础。
辽宁省无线电保障工作组的工作虽然多而琐碎,但他们还是把主要工作归为了三大项。这三大项工作一是积极与场馆管理部门开展联系、对接工作。在顺义场馆,场馆工作人员由场馆技术运行中心管理,业务上受奥组委技术部无线处领导;区域监测工作人员由联办直接领导开展工作。通过与场馆技术运行中心对接,为有效开展无线电管理工作打下基础。二是及时主动与场馆横向业务部门进行沟通,加强工作上的协调,宣传无线电管理方面的规定,取得各部门的理解和支持。三是制定发布了“场馆各业务口统计在用和拟用无线电设备的通知”,经由场馆运行中心下发到场馆各业务口,同时在公告栏进行公告。目的一是为了掌握场馆有哪些业务口需要无线电业务;二是有无线电业务需求的业务口要提前提出频率和设台需求,以便场馆无线电管理方面能够主动开展工作。









  室外环境使得安保工作存在更多困难。





  安保口的无线电设备检查。





  协调无线电安保工作。



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