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中信锦州铁合金:信息化实现流程再造

如今,信息技术的快速发展和广泛应用,给传统产业带来一场新的革命,信息化水平已成为衡量一个企业现代化水平和综合实力的重要标志。作为传统冶金工业领域的中信锦州铁合金股份有限公司,在国家加速对传统工业信息化改造的条件下,结合企业自身发展的需要,从2003年起,在全公司范围内逐步推进企业信息化建设,通过搭建高效的信息平台,使企业信息化的资源得到了集成和共享,为公司建立了全面预算管理体系,完成了管理流程再造,提高了企业快速决策的能力。

目标锁定信息化

从现代企业管理学角度而言,管理是企业生存的基础,对于任何一家企业而言,其信息化进程都将面对来自传统管理模式的挑战。日前,中信锦州铁合金副总经理孙志鹏接受《中国电子报》记者采访时坦言,当公司全面推进信息化建设时,原有体制下经营方式陈旧、管理基础薄弱、管理模式落后等问题逐渐突显出来。因此,只有对管理模式、管理机制进行根本性的变革,企业才能在激烈地竞争中把握先机,取得主动权。
中信锦州铁合金股份有限公司是中信信托投资有限公司投资控股的股份制企业,公司的前身始建于1940年,现已发展成为中国最大的铁合金生产基地之一,自1988年起,公司始终位于全国大型工业企业行列。2006年,中信信托投资有限公司并购锦州铁合金股份有限公司国有股权,公司更名为“中信锦州铁合金股份有限公司”,公司注册资本7.3亿元人民币,资产总额达14亿元人民币。目前,公司占地1.77平方千米,拥有员工近3000人。
对于这样一家庞大而历史悠久的企业而言,其信息化建设难度可想而知,无论是分权与授权,还是整合现金流与物流,其变革过程中各业务部门之间信息不畅的管理“孤岛”问题成为制约企业发展的一大难题。在2003年的职工代表大会上,公司总经理齐牧提出要充分利用现代化手段,重视信息化建设,确定公司信息化建设的基本思路是:“以会计电算化为核心,把握采购、销售两个市场,促进定性管理向定量管理、事后管理向事前控制的转变,逐步实现企业流程再造。”
为此,公司成立了信息化建设领导小组,由总经理齐牧亲自挂帅,将信息化建设定为“一把手工程”,按照“整体规划、分步实施、重点突破、务求实效”的原则开展工作。公司定期组织相关部门召开信息化建设专题会议,针对推进过程中涉及的流程再造、节点控制与资源分配等难点问题进行深入研讨,制定一整套从网络系统优化到办公软件应用的信息化建设方案。

信息化提升企业价值

众所周知,信息化建设是一项耗资、耗物、耗人、耗时的庞大工程,作为决策者,不仅要具有敏锐的思维与谋略,还要有变革的勇气与魄力。曾经有人说,搞信息化是一条好的出路,但搞不好也可能走上绝路,而跨过信息化这道坎,则是另一道风景。
如今,在中信锦州铁合金公司,从业务数据的自动采集生成到大宗物料系统的日清月结,从VPN(虚拟专用网络)的移动办公到DCS(分布式控制系统)的分散集成控制,从安防监控系统的群防群控到OA(办公室自动化)自动化的联合会签,信息技术在公司日常管理中得到了广泛的应用,公司信息化建设的效果与成果全面体现。一个集合了新的管理模式、有效的管理工具、优化的资源配置模式、健全的管理体系于一身的现代化企业集团的价值已经逐步体现。
孙志鹏告诉记者,在硬件建设方面,公司围绕“宽带网全覆盖的目标”,铺设了2.5万米光缆,将覆盖面扩展到整个厂区,包括监控系统在内的内网干线全部实现光缆化,千兆主干网连通公司所有单位,公司在此基础上采用新技术改造升级网络,优化提高网络性能,网络主干采用千兆位三层交换技术,从而满足了企业对内、对外应用多种功能开展多种业务的需要。
在软件方面,公司已全面实施ERP(企业资源计划)、HR(人力资源)系统及大宗物料管理系统。从2003年7月开始,公司ERP系统正式启用,2004年2月,ERP财务系统上线,建立了以应收账和应付账核算为基础核算系统,加速了资金的周转。2005年2月,ERP供应链系统上线,把企业管理的信息化延伸到了资源管理、客户关系管理。2006年2月,公司实现了财务与供应链系统相应接口的对接与集成,通过自动产生凭证记入总账模块,取消了输入凭证繁琐的过程。
孙志鹏介绍,大宗物料管理系统的运用是公司管理水平的跨越性发展,该系统借助严密的流程设计和先进计算机技术,大大减轻了库管人员、质检人员、财务结算人员的统计工作量,控制了物流过程中人为因素的影响。同时,构建大宗物料系统进出的信息流平台,简化了流程,信息流通加快,数据共享更为快捷,这为公司高层决策的及时性提供了保障。


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