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中铁上海局物资采购所所长郭志一:创新采购模式推进物资管理降本增效

作者:吴丽琳来源:中国电子报、电子信息产业网发布时间:2017-12-11 16:55我要评论

12月6日,由工业和信息化部赛迪研究院、中国电子报社主办的2017(第三届)互联网+企业采购高峰论坛在北京隆重举行。会议同期发布了我国首份《中国企业电商化采购发展报告(2017)》。中国铁路上海局集团有限公司物资采购所所长郭志一在论坛上表示:“在全路局物资全公开、全覆盖、全过程管理中以及打造智慧铁路的大背景下,电商采购新模式逐渐成为上海铁路局的选择。”

电商采购新模式成为选择

郭志一表示,上海铁路局牵手京东互联网+物资采购管理平台一年以来,以办公用品为主的通用物资电商采购成效明显。上海铁路局拥有中国15%%的高铁列车、中国将近25%%的高铁动车组,经营指标都名列前茅。上海铁路局围绕提质增效,一直在探索制度加科技加阳光的采购模式,扎实地推进铁路物资管理的降本增效。对于办公用品采购,原来有很多困惑,也有很多痛点,一是采购商品品种杂、规格多、频次高、采购分散;二是采购随意性很大、渠道多和产品的质量很难得到有效保证;三是采购部门多、供应商参差不齐、税务风险很大;四是全局采购单位点多、线长、面广;五是管理风险与员工风险同时存在。在办公用品采购过程中,我们做了相应的调查,东西非常杂,渠道非常分散,采购的效能效率非常低下。在全路局物资全公开、全覆盖、全过程管理中以及打造智慧铁路的大背景下,电商采购新模式逐渐成为上海铁路局的选择。

郭志一指出,上海铁路局的物资采购电商化改革,明确了与京东合作的新平台,围绕铁路,力求简单、便捷、高效。在多种方案遴选中,选择了多级审批、账户实名制、入户网上确认等系统。上海铁路局与京东合作做到签订一个协议、制定一个办法、细化一个流程、建立一个负面清单、开发一套数据分析系统。签订一个协议,规定了双方权利责任和义务;制定一个办法,明确了电商的范围;细化一个流程,明确电商机构从下单到入库每个环节的操作章程;物资目录也规定了在没有达到铁路局招标要求的前提下,必须经过电商制定一个负面清单;开发一套数据分析系统,对全局所有电商机构的信息多角度、多方位、可视化分析。同时也用信息化手段封闭电商采购全过程,确保每个环节规范、客观、真实。上海铁路局与京东联合开发网上系统,集成采购员网上下单,铁路局物资处确定最后订单,京东直接把货物送到目的地,所有产品均提供七天无理由退换服务。我们开发电商直购物资到货验收系统,经过层层把关,实现了管采购有效分离,避免虚假采购问题发生。同时,将所有账户绑定,把廉政风险降到最低。

下一步将电商直购工作推上新台阶

郭志一说,一年以来,上海铁路局各单位不断加大电商直购力度,采购平台出现四增一减格局,采购商品种类、订单金额和已有账户使用数明显增加,下单操作错误明显减少。第二季度出现了两全一降,局属单位、企业、子公司,电商机构全覆盖,各类账户全面使用,超7天没有审核自动失效订单现象明显降低。

郭志一表示,下一步上海铁路局将继续按照铁路总公司要求,将电商直购工作推上新台阶。一是优化商品池,二是完善平台数据分析功能,全面做好全局物资采购的大数据管理。三是开展交互式贸易,与京东合作,做一些尝试,将局属企业的优质产品借助于京东平台的影响力,扩展销路。四是开展员工商城,让上海铁路局17.8万名员工都能共同分享到企业商品池带来的优惠。

作为一名采购人,郭志一认为,电商化采购使商品的采购更加直观便捷,物流配送准时高效,采购价格优势十分明显,采购质量可靠,廉政风险有效防范。在与京东团队合作中,更多感受到的是电商带给我们一种开放、融合、工作精益求精的工作态度和工作思路。


责任编辑:吴丽琳

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