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鞍钢:快速实现财务共享有“密码”

作者:来源:中国电子报、电子信息产业网发布时间:2018-09-11 16:15我要评论

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无论何时,钢铁这个产业都不可或缺,从城市的“钢筋铁骨”到飞驰的高铁,从小螺丝钉到巨型的航母,永远有钢铁在其中。

随着时代的变迁,面临持续发展、转型升级要求的钢铁产业,需要更快速的资源配置,来激发企业的创新活力,而这背后,离不开高效的“资金”、“财务”这个重要抓手。

正是在这样的背景下,鞍钢集团财务共享中心应运而生。

支撑企业变革 财务共享成为必然选择

据了解,普钢目前国内依然有大量的需求,而在高精尖的高端钢铁市场,中国依然存在很大的进口需求,所以钢铁工业的发展依然是必须、依然面临向高端转型升级的要求。

对于以普钢为主的鞍钢来说,在提供更高质量、更高性价比的普钢产品的同时,还必须在高精尖产品上有更多的突破,所以向着更高效、更绿色、更高端化的方向发展,打造成国际一流的钢铁企业,会是鞍钢持续变革的目标。

目前鞍钢具备3900万吨钢铁生产能力,可生产60000多个规格高技术产品,对于鞍钢这样的一家大型央企,它的变革并不容易。一是它的业态特别多,二是它下属的子企业又很多,三是它的管理非常复杂,所以改革并不容易。

用一句话鞍钢人自己的话来描述鞍钢的改革:“改革是持续的、必然的,永远在路上。

鞍钢的变革既包括了管理机制、管理体制,同样也包括了技术创新。而事实上企业管理最根本的核心是管人,如何让做市场的人在市场上做更多的服务,如何让做技术的人去实现更多的技术创新,如何让从事生产的人进一步提升质量,对于人的管理,对于企业组织结构的调整和变革,对于资源的配置,会是一个持续的、动态的、不断变化的状态。在这样的状态下,对于财务的要求,必然是更高效、更透明、更灵活,要求它从基础财务向战略财务转型。

而现实状况是,鞍钢集团现有财务人员较多地从事大量重复性的会计核算工作,同时需要有更多时间和精力关注企业生产运营及财务管理工作。构建财务共享平台,既可以实现集团内部同质化业务重组、核算和管理的专业化分工,提高财务核算与管理工作效率和质量,推动财务管理的转型升级,又可以推动财务部门从基础财务向财务管理和战略财务转变,未来将逐渐形成战略财务、共享财务、业务财务有机结合的管理模式。基于这样的要求,财务共享中心应运而生。

建设财务共享中心 关键在于掌握“密码”

据介绍,2016年11月15日鞍钢财务中心成立,同时财务共享中心项目建设开始启动,旨在实现鞍钢集团财务核算业务的集中管控及核算流程标准的规范统一,通过财务共享平台的建设及投入使用,实现优化资源配置,提高工作效率,加强集团管控。按照规划,鞍钢集团财务共享中心项目建设规划分为3个部分:一是统一核算。建立集团统一核算系统,将鞍山区域所有未实现财务业务一体化且未使用SAP核算系统单位的财务核算系统统一;二是财务共享。建立财务共享平台,把全集团范围内的财务共享业务纳入到财务共享平台进行管理;三是中央账务仓。建立中央账务仓,归集集团财务核算数据,建立财务大数据体系。项目建设要实现4个目标:实现会计核算的标准化、实现平台统一、提升管理效率、强化财务管控。

有一句话说,“理想很美好,现实很骨感”,其实说的就是当我们要推动一项信息化项目的,当我们要变革企业,确定了很好的目标,但是从现实通向理想目标的过程其实是充满了艰辛的。对于鞍钢这样的一个多业态、多层级、规模庞大的企业,它的财务变革并不容易,鞍钢的财务共享中心项目现在试点上线已经完成,正在进行二级推广,下一步是财务共享将覆盖异构会计核算系统单位,应该说进展是非常快的,效果也是非常理想的。

鞍钢是怎么做到的?鞍钢集团财务共享中心副主任郑良文透露了几个其他企业可以复制的关键经验。

其一,是需要领导高度重视,需要有“尚方宝剑”。当涉及财务的业务办理流程统一、规范且审核、签字从线下搬到线上,必然要引起流程的大量更新、管理职责全面优化、工作方式的全新变化。流程更新主要在于规范、统一、提高效率,要求各上线单位全面、重新梳理业务流程,打破原有已长期固化运营模式,按照集团统一规范要求优化审批流程。管理职责优化主要在于,减少冗余审批,强化审批岗位责任,要求各类参与业务审批人员更有担当。工作方式变化,主要是原来通过原纸质单据提报业务申请的方式改为业务人员线上提报,要求线上录入业务信息更精准、更全面、更规范,几乎所有各级管理人员都要重新学习、练习使用新的系统、流程和单据格式,必然带来许多不适应,尤其是年龄较大的人员,学习新系统需要一个过程。所以,没有领导层面的“尚方宝剑”,它很难推动下去。

其二,宣讲要做“透”。宣讲做好能够起到事半功倍的效果。财务从线下到线上这一步搬迁,几乎所有的单据、表格都需要动手录入、输入,对于习惯了传统方式的企业人员来说,是给他们添麻烦、增加工作量之举,是很容易遭到抵触。郑良文在内部共享平台上线的宣讲会上举了这样的例子:“我们在生活中逛商店是必要的,到银行取现金来用也是必要的,但是现在网购的比例越来越大,移动支付的比重也越来越大,如果我们不将电算化财务向共享财务转型,我们将很难提升效率、很难支撑战略转型。”

其三,数据统一编码工作一定做扎实。数据统一编码是一切的基础,如果编码统一这个环节没有做好,其他后面的工作就很难开展下去。对于鞍钢这样一个多业态企业,从矿山到医院、从学校到物流,业务涉及方方面面,数据统一编码的工作其实非常不容易,但这一步需要咬牙做好,而且没有任何讨巧的捷径,只能是坚持去做。

其四,服务要做好。郑良文表示,一个项目要能够很好地推广,一方面你要把它真正做好,要让大家用起来是真正方便易用,另一方面你要做好服务。任何一个新事物在使用的过程中一定会遇到问题,遇到问题你需要及时解决。郑良文透露,他们曾在凌晨三点收到同事使用过程中遇到的问题,在凌晨五点回答了问题。正是这样的快速响应和周到服务,让鞍钢的财务共享中心项目能够快速推进。

郑良文表示,鞍钢集团财务共享要在两年之内,完成财务统一核算、财务共享、中央账务仓三大功能,建成新型的集成化、标准化、流程化财务核算体系,实现财务信息公开、透明、共享,提高财务管理效率。

作为共和国钢铁工业长子的鞍钢,正在向着最具国际影响力的钢铁企业集团目标阔步前进。而财务共享作为其改变财务管理现状,实现业务价值创新的路径,已经彰显出它的功效。相信鞍钢未来还会继续借助新技术、新理念实现新一轮的改革与创变!


责任编辑:李佳师

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